1月22日下午,供销集团在13楼会议室召开全集团办公室主任会议。集团公司党委委员、董事、工会主席熊平安出席会议并讲话。各权属公司分管领导、办公室(综合事务部)主任、文书以及集团公司综合事务部全体员工参加会议。
会议听取了农资集团、果业集团、再生资源集团、新合产业投资集团等单位关于2017年办公室重点工作开展情况、工作中存在的问题及建议、下一步工作打算等方面的汇报;通报了各权属公司2017年信息报送和采用情况以及上报文件、信息中存在的问题,并就如何进一步提高办公室工作水平等方面,进行了座谈交流。
熊平安对各权属公司2017年办公室工作给予了充分肯定。熊平安指出,近年来,各权属公司办公室紧紧围绕企业中心工作,按照“三服务”的要求,恪尽职守,高效履职,精细服务,扎实工作,着力提高服务水平,确保了本单位各项工作的高效运转和政令畅通,有力保障了集团公司各项决策部署的顺利落实。
熊平安强调,随着新时代新形势新任务和集团公司深化改革的需要,办公室工作的内容和性质也发生了很大的变化,这就要求办公室工作人员要有高度的政治责任感,能够正确认识办公室的职责、地位和作用,从而才能更好地做好办公室工作。
熊平安指出,从各单位汇报和集团公司通报反映的情况看,各单位公文处理和信息工作仍然存在“思想上不够重视”“素质有待提高”“审核把关不严”“对请示事项认识不足”“审批程序僵化”等问题。各单位要进一步规范公文的处理和审核工作,加大对办公室人员的培训力度,提高公文和信息撰写能力和水平。各单位领导也要破除旧思维,主动学习掌握手机OA精灵等现代办公软件,提高公文流转质量和效率。
熊平安强调,要搞好综合协调这一办公室的基本职能,一是要周密。做每一项工作,要着眼全局,顾全大局,注意协调好方方面面的关系,善于调动各方面的积极性。要坚持原则,严格程序,环环相扣,搞好衔接,真正做到周全细致,不出纰漏。二是要高效。按照“事不过夜、马上就办”的要求,在保证质量的前提下,要注重时效,尽量减少不必要的环节,做到及时、迅速、不误事,实现工作的高效运转。还要积极采用现代科技手段,加强OA办公系统建设,不断提高工作效率。三是要守纪。要正确处理好原则性与灵活性的关系,在领导授权的范围内进行协调,注重请示报告,不得各行其是,更不能凌驾于组织和领导之上,搞无原则的协调,做违法乱纪的事。